La nécessité de conserver les documents comptables

Aperçu des documents et durée de conservation

Les entreprises sont tenues de conserver les documents comptables pendant un certain temps. Parmi ces documents, on peut citer les registres obligatoires ou facultatifs et les pièces comptables appuyant les écritures. Il y a aussi les lettres reçues et les copies des lettres envoyées qui doivent être enliassées. Tous ces documents doivent être conservés pendant 10 ans. Lorsque le commerçant tient au jour le jour de nombreux brouillards de ses opérations qui seront considérés ultérieurement par le comptable, ces documents de base doivent également être conservés avec soin. Quant aux factures – qu’il s’agisse des originales ou des copies –, il est nécessaire de les enliasser et de les conserver par ordre de dates.  Ces dispositions s’imposent aux commerçants, même ceux qui fiscalement sont soumis au régime du « forfait ».

Règles générales à respecter

Les obligations juridiques en comptabilité commerciale se résument a bien enregistrer de façon chronologique toutes les opérations dès qu’elles sont constatées. Cet enregistrement doit se faire dans un journal coté et paraphé pouvant être divisé en de nombreux registres tenus chacun en forme de journal. Ces obligations imposent en outre le report une fois seulement par mois des totaux par chapitres des https://www.millereponses.com/cours-comptabilite/necessite-conserver-les-documents-comptables/